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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Plattform

Wie funktioniert das digitale Reklamationstool?

Das Reklamationstool ist eine mobile Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Reklamationen direkt über Ihr Smartphone zu erfassen. Sie können Fotos hochladen, Beschreibungen hinzufügen und alle relevanten Informationen digital dokumentieren.

Kann ich das Tool auch offline nutzen?

Ja, das Tool funktioniert auch offline. Alle Daten werden lokal gespeichert und beim nächsten Internetverbindung automatisch synchronisiert.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden DSGVO-konform und sicher gespeichert. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien und haben strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert.

Kann ich Bilder von Schäden hochladen?

Ja, Sie können direkt über Ihr Smartphone Fotos von Schäden aufnehmen und hochladen. Die Bilder werden automatisch mit der Reklamation verknüpft.

Wie lange dauert es, bis eine Reklamation bearbeitet wird?

Jede Reklamation erhält automatisch ein Fälligkeitsdatum von 7 Tagen. Sie können dieses Datum bei Bedarf anpassen.

Kann ich Reklamationen im Team verwalten?

Ja, das Tool unterstützt Team-Verwaltung. Owner und Admins können alle Reklamationen im Team-Bereich einsehen und bearbeiten.

Welche Kategorien gibt es für Reklamationen?

Es gibt drei Hauptkategorien: "Intern", "Extern" und "Lieferant". Diese helfen bei der systematischen Organisation Ihrer Reklamationen.

Kann ich Kommentare zu Reklamationen hinzufügen?

Ja, Sie können Kommentare zu jeder Reklamation hinzufügen. Das ermöglicht eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Was passiert mit abgeschlossenen Reklamationen?

Abgeschlossene Reklamationen werden automatisch archiviert. Sie bleiben weiterhin verfügbar, werden aber aus der aktiven Ansicht entfernt.

Erhalte ich Benachrichtigungen bei Statusänderungen?

Ja, Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen bei Erstellung neuer Reklamationen, Statusänderungen und neuen Kommentaren.

Kann ich das Tool auf mehreren Geräten nutzen?

Ja, das Tool ist webbasiert und kann auf allen Geräten mit Internetverbindung genutzt werden - Smartphone, Tablet oder Computer.

Gibt es eine automatische Ticketnummer-Generierung?

Ja, jede Reklamation erhält automatisch eine eindeutige Ticketnummer, die für die Nachverfolgung und Referenzierung verwendet wird.
Wenn du Fragen hast, kontaktiere uns gerne